Recepción de Facturas

La Dirección  de Contabilidad e Impuestos se permite informar a todos los proveedores y contratistas el procedimiento y fechas establecidas para la radicación de facturas y cuentas de cobros para este período de 2018.

El único sitio autorizado para la recepción de facturas es en las oficinas de Talleres del  Ferrocarril Carrera 20 calle 2 entrada Barrio San Fernando en la ciudad de Santa Marta, dirigido al Departamento  de Contabilidad. 

No se recibirán  facturas y/o cuentas de cobro en la  ciudad de Bogotá u otras dependencias de la compañía.

Las fechas estipuladas  para la recepción de las facturas  durante el año 2018 son  las siguientes:

NOTA: La facturación se recibirá de lunes a viernes  de 8:00 AM a 12:00 del Mediodía.

Cuando realicen alguna modificación o actualización de datos  tales como: Nombre, Dirección, Teléfono, Cuenta Bancaria, Responsabilidades Tributarias, Cambio de Régimen, Actividad Económica, RUT, Etc.; es importante  que nos hagan llegar esa información para  también actualizar sus  datos  en la Dirección Administrativa.

La fecha que se tomará para la planeación de los pagos, será a partir de la fecha de radicación de la factura o cuenta de cobro (Para el régimen simplificado).

Estas condiciones aplicaran también  para los proveedores que se encuentren ubicados en un domicilio distinto  a Santa Marta,  por  lo que es importante que la factura sea enviada por correo certificado atendiendo las fechas pactadas para la recepción de las mismas.